GED

PORQUE TER GED ?

Ter um sistema de GED significa cuidar do patrimônio intelectual de uma empresa ou entidade. É preservar e organizar informações de forma a facilitar ainda mais o desenvolvimento e a troca de conhecimento.

Nossa acessoria permite deis de uma simples solução de digitalização a restauração de acervos históricos e soluções especificas para cada cliente.

Confira algumas vantagens que podem ser obtidas após a implantação da solução:

Fácil Busca e Recuperação
Busca palavra-chave, pesquisas de texto completo, pesquisas via filtros.
Estrutura de Pasta Organizada
Estrutura de pasta com número ilimitado de pastas e subpastas.
Armazenar um número ilimitado de arquivos em cada pasta.

Texto completo e Zona OCR
Mecanismo OCR para TIFF e PDF integrado com o objetivo de tornar os documentos pesquisáveis ​​com base no conteúdo. Zona OCR (clique e índexe) permite que você selecione o texto em uma imagem e preencha automaticamente um campo de índice.

Possibilidade de Anotações
Aplicar as anotações como caixas de texto, carimbos, imagens, desenho a mão livre como uma sobreposição de arquivos de imagem.

Separação e União de Imagens
Separe e una arquivos pdf e tiff facilmente.
Númeração de Páginas
Aplique números de página e marcas d'água em imagens no momento da exportação.

Fluxo de Trabalho
Integração dinâmica com fluxo de trabalho com: caixas de entrada do usuário individual, documento de encaminhamento automático, regras personalizáveis ​​para roteamento de documentos e ações, notificações de e-mail, rastreamento do histórico de documentos, carimbo de documentos automático, link para os campos de índice para o roteamento de documentos e atualização de valores de índice.

Importação Ativa
Importe arquivos automaticamente desde servidores de faxes eletrônicos, scanners, redes, dispositivos MFP, bem como de rede e pastas locais.

Gerenciamento de Emails
Calendário customizável para a recuperação de e-mail automático. Regras e filtros para a classificação automática, importe e-mails com e sem anexos. Integração com o Microsoft Outlook e Lotus Notes.

Indexe Arquivos e Pastas
Índice de documentos e pastas para fácil pesquisa e recuperação. Use o recurso de pesquisa de banco de dados para pegar os dados do índice de uma fonte de dados externa. Formato de campos de índice, com opções diferentes: formato de data, número de campos, campos de caracteres. Fácil auto preenchimento recurso quando os arquivos de indexação.

Log de ​​Auditoria
Registra todas as ações realizadas no Dokmee. Imprimir ou exporta um log de ​​auditoria. Totalmente pesquisável com base no usuário, data, ações e arquivos.

Fale com nossos especialistas e descubra a importância de nossa assessoria para sua instituição, estamos aguardando seu contato !